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档案与生活

发布时间:16-03-07

很多的时候,在我们说到“档案”这个词时,“脑海”里就会浮出一排排的书架;一堆堆发黄的纸张;以及一个面容平静的中老年人。也许,即将大学毕业的学生在步入社会时,会因为学生档案、人事档案与“档案”有一定的交集。但在大多数人的心中,档案就是一堆陈年的旧纸张,而档案管理不过是闲散的养老所在。当然,也有那时髦的小青年,看多悬疑、谍战片,一说到档案,立马就上升到国家机密的角度,三缄其口,谈档色变。那么,事实真是这样吗?

翻开《辞海》,我们查阅“档案”一词,书中解释曰:档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形式的具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。它是有史以来最早产生的文献之一,也是现代社会信息的重要门类。它客观地记录了形成档案的当事人的思想和行为,以及既往的各种情况,成为人们查考、争辩和处理事务的真凭实据。同时,它又记载了历史活动的事实和过程,以及经济、政治和科学文化活动等方面的成果和经验教训,它作为信息的一种原始储存形式,能给人们提供大量的知识。

历史上,刘邦攻入咸阳后,他手下的将领,包括他本人都为咸阳的富丽堂皇所震惊,纷纷忙于抢占金银财宝时,刘邦的谋士,号称汉初三杰之首的萧何,却是急忙奔赴相府及御史府,将法律、户籍、地理图册等档案资料收集起来,妥善保管。金银与纸张,殊贱殊贵?我想,莫说萧何是刘邦的重要谋臣,就是一个普通人,都明了二者之间的云泥之别。可为什么萧何偏偏视金银如粪土,而对那些档案资料珍而重之呢?无他,仅只是因为有了它,可以让刘邦知晓天下山川险要、人口、财力、物力的分布情况。要知道,虽《诗经》有云“普天之下,莫非王土,率土之滨,莫非王臣”。但刘邦若是想了解“王土”分布如何,物产又有几许?想知道“王臣”遍布中原何地,物力又有多大?能给他答案的,只能是档案,正是这些记载了社会信息的纸张使得他在与项羽争夺天下的战争中,最终获得胜利,统一了秦之后的天下,成为西汉王朝的开国皇帝——汉太祖高皇帝。由此,我们可以看出档案的存在与否,使用的好与坏,足以影响到一个国家的成与败。

到了现代,以各种方式存在的档案资料,更是在不知不觉中渗透到我们的生活。为我们的生活提供着各种各样的便利。房屋产权、土地所有证、小孩入学时所需户籍……,这些居家过日子所不可避免的问题是需要档案作为查证、处理事务的凭证;而年终行政机关的管理、企事业单位的业绩,考核的依据就是全年的档案记录;国家每季度生产建设能力的升降,人均购买力的强弱判断,参考的依据也是历年的档案记录;更别提,无论是社会科学还是自然科学,其研究更是要借助档案,在继承前人劳动成果的基础上,进行新的探索和创造。我们不难看出,小到个体,大到国家,无论是我们的日常生活,还是高科技的发展,档案时刻影响着我们。如果说师者,传道授业解惑,是一个民族文化、精神、道德品质的传承,那么档案就是一个国家发展轨迹的记录仪。它记录的完整性,使用的合理性都极大地影响着我们的生活,社会的进步,国家的发展。

正是由于档案与我们的生活息息相关,极大地影响着我们的生活,反映着社会文化的建设与精神文明程度,衡量着社会的可持续性发展能力的强弱。那么,就算我们并不是档案管理员,在日常生活中,也不妨学习、了解一些有关档案的知识。比如,中国最古老的档案当属殷商时期的甲骨档案,在商代,其称为“册”;周代则作“中”;秦汉名为“典籍”;汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簙书”;隋唐更出现了户籍档案、舆图档案、记注档案等多种类别,唐操的《唐律疏议》和《大唐六典》更是对文书和档案进行了立法;清代以后方正式称之为“档案”。新中国成立后国家对于档案与档案学高度重视,于198795,第六届全国人大常委会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,后来又将每年的69定为全国档案宣传日。而作为以档案和档案工作为研究对象的档案学,这一社会科学经历了漫长的发展过程,无论是在国际上还是在我国都有着长足进步,出行了不同的学科分支,在各高等学府中设立了档案学院、系或专业教研室。最重要的是,虽然档案有着文字、图纸、胶片、光盘等各种表现形式,但更是有着不同等级的管理制度、管理要求。对此,我们应当尊重、遵守这些规章制度,在档案的借阅、使用上严格按照它得流程来操作,使其更好地服务于我们的生活。

档案,是人类历史的记忆和社会文明进步的阶梯;档案工作,是经济社会的可持续性发展的强有力的保障。我们应加强档案的保存与积累;重视档案在各领域的应用;完善档案工作以及档案建设事业。只有这样,当我们步出历史舞台时,我们留给后人的将不仅仅是我们的历史轨迹,更是无与伦比的知识积累,它将让他们站在我们的肩膀上,攀登更高的山峰!(王志红)

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